10 основных вопросов по регистрации Закрытого / Открытого акционерного общества

Знание может быть только у того, у кого есть вопросы. Генри Форд, американский промышленник, 1863-1947 гг.

	Содержание Сколько времени длится регистрация акционерного общества? Какие документы необходимо предоставить для регистрации фирмы? Можно ли зарегистрировать фирму на домашний адрес? Подлежит ли регистрации договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок менее одного года? Какой размер уставного капитала необходим для учреждения АО? Есть ли особенности при оплате акций неденежными средствами? Чем закрытое акционерное общество отличается от открытого акционерного общества? Что делать, если у меня нет директора? На что обратить внимание, поручая юридической фирме регистрацию акционерного общества? Могу ли я зарегистрировать фирму самостоятельно? Какой пакет документов мы получаем после регистрации фирмы?

1. Сколько времени длится регистрация акционерного общества?

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" установил срок государственной регистрации коммерческих организаций, составляющий не более пяти рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган. Однако на практике внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) занимает больше времени и составляет семь рабочих дней.

После внесения в ЕГРЮЛ фирма становится правоспособной для начала ведения финансово-хозяйственной деятельности. Еще несколько дней занимает изготовление печати, получение Информационного письма об учете в Статрегистре ("коды статистики"), постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования РФ, Фонд социального страхования РФ), открытие расчетного счета.

В среднем реальный срок регистрации фирмы составляет 12-13 рабочих дней. Во многом он зависит от выбранного Вами банка, в котором будет открываться расчетный счет. Меньший срок, указываемый в рекламах некоторых юридических фирм, говорит о ложности рекламной информации.

Для получения более подробной информации Вы можете связаться со специалистами Консалтинговой группы ALL2B.

2. Какие документы необходимо предоставить для регистрации фирмы?

Для регистрации фирмы нам будет необходим ряд документов и сведений. Мы попросим Вас предоставить:

1. полное наименование для регистрации фирмы, допустимые сокращения;
2. документы, подтверждающие адрес местонахождения создаваемой фирмы (в случае, если адрес будет предоставляться не нами):
   1. договор на право использования соответствующего нежилого помещения
   2. нотариально заверенная копия Свидетельства о праве собственности
   3. гарантийное письмо
   4. копия справки БТИ (при наличии);
3. в каком банке будете обслуживаться. Мы можем предложить Вам банки, с которыми уже сотрудничаем и которым доверяем;
4. информацию о размере уставного капитала и форме внесения оплаты;
5. виды деятельности, которые будет осуществлять создаваемая организация;
6. сведения о должностных лицах (копия паспорта и № ИНН):
   1. исполнительный орган
   2. главный бухгалтер (при наличии)
   3. заместитель исполнительного органа (при наличии)
7. учредители - физические лица предоставляют копии паспортов и № ИНН физических лиц (при наличии)
8. учредители - юридические лица предоставляют:
   1. копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
   2. копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
   3. копию свидетельства о постановке на налоговый учет.

Для получения более подробной информации Вы можете связаться со специалистами Консалтинговой группы ALL2B.

3. Можно ли зарегистрировать фирму на домашний адрес?

В соответствии с Гражданским и Жилищным Кодексами РФ жилые помещения могут использоваться юридическими лицами только для проживания граждан.

Однако в соответствии с Правилами пользования жилыми помещениями, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2006 N 25 "Жилое помещение может быть использовано проживающими в нем на законных основаниях гражданами (наряду с проживанием) для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение".

На практике с регистрацией подобной фирмы в настоящее время могут возникнуть проблемы (во всяком случае, шансы получить отказ, хоть и невелики, но, к сожалению, часто зависят от банального невезения).

Для получения более подробной информации Вы можете связаться со специалистами Консалтинговой группы ALL2B.

4. Подлежит ли регистрации договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок менее одного года?

В соответствии с Информационным письмом № 53 от 01.06.2000 г. Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ, принимая во внимание то, что нежилое помещение является объектом недвижимости, отличным от здания или сооружения, в котором оно находится, но неразрывно с ним связанным, и то, что в Гражданском кодексе Российской Федерации отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений, к таким договорам аренды должны применяться правила Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года, не подлежит государственной регистрации.

5. Какой размер уставного капитала необходим для учреждения АО?

Размер уставного капитала открытого акционерного общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества - не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества.

При регистрации акционерных обществ уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на половину в течение 3 месяцев с даты государственной регистрации общества.

6. Есть ли особенности при оплате акций неденежными средствами?

В соответствии с п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено Федеральным законом. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями общества и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

7. Чем закрытое акционерное общество отличается от открытого акционерного общества?

Открытое акционерное общество (ОАО) вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу. Число акционеров ОАО не ограничено. В открытом обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества.

Общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Число акционеров ЗАО не должно превышать пятидесяти. В случае, если число акционеров ЗАО превысит установленный предел, указанное общество в течение одного года должно преобразоваться в ОАО.

8. Что делать, если у меня нет директора?

Мы можем помочь Вам с этим вопросом. При выборе этого варианта, Вам необходимо учесть, что подбор кандидатуры директора Вы поручаете нам. Это отдельная услуга, в рамках которой мы осуществляем (с учетом Ваших пожеланий) подбор потенциального директора с использованием всех возможных источников.

Для получения более подробной информации Вы можете связаться со специалистами Консалтинговой группы ALL2B.

9. На что обратить внимание, поручая юридической фирме регистрацию акционерного общества?

Необходимо обратить внимание на следующие критерии компании, которой Вы поручаете работы по созданию Вашей организации:

1. большой опыт работы компании, которая предлагает Вам свои услуги (обязательно проверьте дату регистрации фирмы в свидетельстве о регистрации, Выписке из ЕГРЮЛ или других документах);
2. надежная репутация компании, отзывы клиентов (проверьте, имеются ли отзывы клиентов на сайте компании);
3. наличие системы внутреннего контроля (перед началом работ обязательно поинтересуйтесь, сколько уровней внутреннего контроля существует в компании, на каких этапах осуществляется контроль качества и какая система ответственности предусмотрена в результате передачи работ с ошибками);
4. если Вам обещают осуществить регистрацию "под ключ", поинтересуйтесь, что включено в стоимость, а что нет. Как правило, в комплекс услуг могут быть не включены:
   1. государственные пошлины;
   2. изготовление печати;
   3. нотариальное удостоверение копий документов;
   4. нотариальные расходы по заверению подписи в заявлении для государственной регистрации, в банковской карточке;
   5. получение информационного письма об учете в Статрегистре ("коды статистики");
   6. получение из внебюджетных фондов документов, подтверждающих постановку на учет:
   7. уведомление о регистрации в Пенсионном фонде РФ;
   8. свидетельство о регистрации в Фонде обязательного медицинского страхования РФ;
   9. извещение из Фонда обязательного медицинского страхования РФ;
   10. уведомление о регистрации в Фонде социального страхования РФ (при наличии работников);
   11. извещение из Фонда социального страхования РФ (при наличии работников)
   12. открытие расчетного счета;
   13. уведомление ИФНС об открытии расчетного счета;
   14. уведомление внебюджетных фондов об открытии расчетного счета;

Возможно, есть еще какие-либо дополнительные расходы.

10. Могу ли я зарегистрировать фирму самостоятельно?

Регистрация фирмы самостоятельно по типовым образцам учредительных и иных необходимых документов - не самое лучшее и, более того, потенциально нецелесообразное занятие.

Самостоятельная регистрация фирм возможна только в том случае, если у вас есть профессиональный юрист, специализирующийся на хозяйственном праве. Второй момент: этот юрист должен быть действующим и владеть всеми изменениями в законодательстве, вступающими в силу в настоящее время. А таких изменений немало.

В противном случае регистрация самостоятельно имеет большие шансы закончиться неудачей, так как налоговый орган выдает отказ при наличии любой ошибки или опечатки в представляемых документах.

При отказе в государственной регистрации документы и госпошлина не возвращаются, следовательно, вы потеряете деньги и время, если опрометчиво решите, что ваш выбор - регистрация фирмы самостоятельно. Для возобновления процесса потребуется повторно оформлять и подавать документы, оплачивать госпошлину.

И это - лишь малая толика сложностей процедуры регистрации. Они могут отнять значительное количество времени и денег, в сумме, сопоставимой с услугами профессионалов.

Поэтому более выгодным вариантом - и касательно времени, и касательно финансовой стороны - будет являться обращение к специалистам.

В нашей компании осуществляется многоуровневый контроль качества выполнения работ, что позволяет минимизировать подобные проблемы.

Но если Вы все же решили зарегистрировать фирму самостоятельно, то доверьте профессионалам провести аудит регистрационных документов с целью избежания возможных отказов в государственной регистрации.

11. Какой пакет документов мы получаем после регистрации фирмы?

Заказывая услугу по регистрации фирмы из Максимального пакета "Без рисков", Вы должны получить:

1. решение о создании (протокол)
2. устав
3. договор об учреждении
4. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
5. документы, подтверждающие формирование уставного капитала
6. свидетельство о государственной регистрации юридического лица
7. свидетельство о постановке на налоговый учет
8. информационное письмо об учете в Статрегистре ("коды статистики")
9. документы, связанные с постановкой на учет во все внебюджетные фонды:
   1. уведомление о регистрации в Пенсионном фонде РФ
   2. свидетельство о регистрации в Фонде обязательного медицинского страхования РФ
   3. извещение из Фонда обязательного медицинского страхования РФ
   4. уведомление о регистрации в Фонде социального страхования
   5. извещение из Фонда социального страхования РФ
10. документы, подтверждающие открытие расчетного счета
11. документы, подтверждающие уведомление об открытии расчетного счета:
    1. налогового органа
    2. Фонда обязательного медицинского страхования РФ
    3. Пенсионного фонда РФ
    4. Фонда социального страхования РФ
12. печать

Получив данный пакет документов, Вы сразу можете начинать работать с фирмой.