Юридический аудит правильности ведения реестра акционеров

В основе добрых дел лежит добрый порядок. Эдмунд Бёрк, английский политический деятель, 1729—1797.

	Содержание Понятие Цель Задачи Преимущества Процесс и результаты Особенности Рекомендации Цена

Понятие

Юридический аудит правильности ведения реестра акционеров - это услуга (включающая в себя подробный сбор документов и сведений о реестре акционеров акционерного общества, анализ предоставленных документов и сведений, выявление ошибок, связанных с ведением реестра акционеров, а также подготовку заключения по итогам аудита) по независимой проверке с целью выражения мнения о достоверности, соответствия законодательству сведений, содержащихся в реестре акционеров в акционерном обществе.

Реестр акционеров - совокупность данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на ценные бумаги, учтённые на лицевых счетах зарегистрированных лиц.

Более детально разобраться в данной услуге и ознакомиться с другими важными определениями и терминами по этому вопросу Вы сможете в нашем разделе - Понятия.

Цель

Снижение риска наступления ответственности за неправильное ведение реестра владельцев именных ценных бумаг.

Задачи

• Приведение реестра акционеров в соответствии с требованиями законодательства РФ
• Исключение рисков применения штрафных санкций к акционерному обществу
• Возможность беспроблемно ежегодно отчитываться перед ФСФР (Федеральной Службой по финансовым рынкам)
• Устранение нарушений в порядке ведения реестра акционеров

Преимущества

Сократить финансовые расходы, значительные траты времени и нежелательные риски, а так же, получить уверенность и гарантии на качественные результаты работ и сроки исполнения позволит передача некоторых функций внешнему профессиональному исполнителю - аутсорсинговой компании. Обо всех преимуществах такого решения Вы можете узнать в разделе - Преимущества аутсорсинга.

Процесс и результаты

1. Первичная коммуникация со специалистами ALL2B по Вашей проблематике и потребностям
2. Личная встреча со специалистами ALL2B для обсуждения возможных вариантов решения
3. Бесплатная экспертная оценка объема работ по утвержденному варианту решения
4. Предварительное планирование этапов выполнения работ и стоимости
5. Согласование с Заказчиком этапов и стоимости работ
6. Юридическое оформление взаимоотношений
7. Методическая подготовка
8. Разработка плана работ и детальной программы
9. Согласование плана работ с Заказчиком
10. Выполнение работ в соответствии с утвержденным планом и программой:
    1. Создание информационной базы для качественного оказания услуги:
       1. документы, подтверждающие регистрацию выпуска акций;
       2. реестр акционеров акционерного общества в электронном и письменном виде
       3. учредительные документы АО
    2. Консультационная поддержка Заказчика по этапам и сути выполняемых работ и получаемых промежуточных результатов
    3. Внутренний контроль качества выполняемых работ
    4. Проверка реестра акционеров на соответствие действующему законодательству
    5. Проведение консультаций с Заказчиком на предмет наличия либо отсутствия ошибок в реестра акционеров
    6. Составление заключения по результатам аудита ведения реестра акционеров
11. Внутренний контроль качества результатов работ
12. Передача результатов работ Заказчику:
    Минимальный пакет "Рискованный":
    
    
    1. Предоставление устного анализа реестра акционеров;
    
    Средний пакет "50/50" ( +дополнительно к минимальному пакету "Рискованный"):
    
    
    2. Предоставление устного анализа реестра акционеров с консультацией по исправлению реестра акционеров;
    
    Максимальный пакет "Без риска" ( +дополнительно к среднему пакету "50/50"):
    
    
    3. Предоставление письменного заключения по итогам аудита ведения реестра акционеров
13. Рекомендации специалистов по использованию итоговых результатов работ
14. Консультирование и дальнейшее сопровождение Заказчика при необходимости

Особенности

Реестр акционеров представляет собой список зарегистрированных владельцев ценных бумаг с указанием количества, номинальной стоимости и категории принадлежащих им именных ценных бумаг или инвестиционных паев. Реестр позволяет идентифицировать их владельцев, количество и категорию принадлежащих им ценных бумаг.

Держателем реестра акционеров может быть само акционерное общество или профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра именных ценных бумаг на основании специальной лицензии на данную деятельность (профессиональный регистратор).

Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров в соответствии с правовыми актами РФ с момента государственной регистрации акционерного общества.

В соответствии с действующим законодательством РФ организация, имеющая менее пятидесяти акционеров, может самостоятельно вести реестр акционеров. Если количество акционеров свыше пятидесяти, то ведение реестра обязательно должно быть передано профессиональному регистратору.

Можно выделить очевидный факт, что те предприятия, которые занимаются самостоятельным ведением реестра акционеров, часто не относятся с должным вниманием к этому делу. И хотя в отношении процедуры самостоятельного ведения реестра акционеров есть четкие правила, многие из организаций о них забывают. В частности такое происходит из-за отсутствия специально обученных сотрудников, которые разбираются во всех тонкостях дела, или в отсутствии времени и надлежащего понимания того, насколько важен реестр акционеров.

Права собственности на акции акционерного общества - это не только список акционеров и выписки из реестра, а целый комплекс правильно оформленных и согласованных между собой документов.

Принципиальное отличие документов, являющихся материальным воплощением прав собственности на акции, от документов - прав собственности на недвижимое имущество (земли, зданий) в том, что указанные документы создаются самими акционерными обществами, а не государственными органами.

Лучшим способом защиты прав владельца и директора акционерного общества является передача функций по ведению реестра акционеров специализированной организации и/или проведение систематического аудита ведения реестра акционеров.

Если Вы находитесь в процессе поиска подходящего для Вашей компании решения насущной проблемы, и Вам необходима еще более подробная дополнительная информация, - рекомендуем Вам ознакомиться с этими Критерии качества, которые помогут получить ответы на многие Ваши вопросы.

Рекомендации

Законодательство, регламентирующее оборот ценных бумаг, достаточно часто подвергается изменениям, при этом санкции за нарушение указанных норм одни из самых финансово обременительных для акционерных обществ - от 500.000 рублей до 700.000 рублей. Кроме этого, штрафным санкциям подвергаются должностные лица, которые также могут быть дисквалифицированы. Чтобы избежать применения санкций, целесообразно проводить юридический аудит ведения реестра акционеров не реже 1 раза в год.

По вопросу юридического аудита ведения реестра акционеров с особым вниманием нужно выбирать компанию, которая будет проводить такой аудит, так как реестр акционеров - очень сложная система, требующая знания законодательства РФ и наличия большого опыта в этой сфере. Квалифицированные специалисты ALL2B смогут не просто выявить нарушения, допущенные при ведении реестра акционеров, но и дать ценные и подробные рекомендации по их устранению.

Наши специалисты также помогут Вам восстановить реестр акционеров в случаях, когда он вообще не заводился или когда в нем есть существенные ошибки или пропуски в записях.

Как избежать серьезных ошибок, связанных с выбором компании-исполнителя, правильно оценить информацию, предоставляемую разными специалистами, а так же обезопасить себя от временных и финансовых потерь при ошибочном выборе некомпетентного Исполнителя? Мы предлагаем Вам ряд оптимальных критериев предварительной оценки, которые помогут Вам сориентироваться в огромном количестве предложений, сделать правильный выбор и не платить дважды. Просто проведите сравнительный анализ всех кандидатов по полученной от них и о них информации и выберите лучшего, используя эти Критерии качества.

Цена

У нас Вы найдете одно из лучших на рынке профессиональных услуг для бизнеса соотношений "Цена / Качество". Нельзя сравнивать только цены, всегда выясняйте досконально какой объем работ и сервиса включается в стоимость. Проводите сравнение объема работ и цен по всем альтернативным предложениям. Ключевыми критериями должны быть - количество работ по конкретной услуге и гарантированность качественного результата с комфортным для Вас сервисом.

Прайс-лист ALL2B на Аудит ведения реестра акционеров:

Уточнить полный ассортимент услуг и различия в их стоимости в зависимости от содержания и комплекса услуг Вы можете по телефону (495) 662-97-97 у специалистов Консалтинговой группы ALL2B.

С этой услугой часто заказывают:

• исправление ошибок
• изменения в АО
• регистрация ООО/ЗАО
• постановка системы ведения реестра акционеров
• ценные бумаги и ФСФР